MAILOFANT – wenig Aufwand, grosser Nutzen

Warum ist der MAILOFANT® die optimale Mailarchivlösung für kleine und mittelständische Unternehmen?

… aus Sicht Ihres Geschäftsführers/IT-Entscheiders
Der MAILOFANT® hält sich an das Gesetz.
E-Mails werden revisionssicher abgelegt, so dass keine nachträglichen Änderungen an der Originalmail möglich sind. Nachbearbeitete Mails werden erkennbar archiviert und gespeichert.
Auf den MAILOFANT® ist Verlass.
Er ist sicher, zuverlässig und qualitativ hochwertig (ISO 27001 Zertifizierung des Herstellers). Ein- und ausgehende E-Mails werden lückenlos archiviert und unveränderbar gespeichert.
Der MAILOFANT® ist kostengünstig und pflegeleicht.
Sie brauchen nicht in zusätzliche Hardware oder Software investieren.
Der MAILOFANT® spart Zeit.
Niemand muss überlegen, welche E-Mails archiviert werden müssen. Es ist heutzutage einfach klüger, alles außer Spam zu speichern.
Der MAILOFANT® ist flexibel.
Das Lizenzmodell ist äußerst flexibel. Nicht mehr benötigte Postfächer können durch ein neues Postfach ersetzt werden, ohne dass eine neue Lizenz nötig ist. Die Daten des alten Postfachs bleiben selbstverständlich erhalten. Außerdem können Sie Ihre Archive zu jeder Zeit selbst sichern und auf Wunsch auf einem externen Datenträger erhalten.

… aus Sicht Ihres IT-Adminstrators
Der MAILOFANT® ist riesig.
Auch wenn Ihr Archiv wächst, hat der MAILOFANT® genügend Speicherplatz. Es gibt also keine „Größenprobleme“ im MAILOFANT®.

Der MAILOFANT® ist einfach einzusetzen.
Die Aktivierung ist unkompliziert. Ihr Mailsystem läuft wie gewohnt weiter.

Der MAILOFANT® ist äußerst wehrhaft.
Spam und Viren blockiert er bereits im Vorfeld und lässt sie gar nicht erst ins Archiv.
Der MAILOFANT® läuft problemlos Tag und Nacht.
Damit haben Sie den Kopf frei für andere wichtige Sachen, denn die Mailarchivierung läuft.

Auf den MAILOFANT® können die Nutzer selbst zugreifen.
Neben dem Administrator kann jeder Nutzer seine eigenen E-Mails im Archiv suchen und auch wieder holen. Das spart Zeit und optimiert den Workflow.

… aus Sicht Ihrer Nutzer
Der MAILOFANT® vergisst nichts.
Alle E-Mails werden lückenlos archiviert und können ohne komplexe Ordnerstruktur im E-Mail-Client (Microsoft Outlook, Thunderbird Mail …) wieder gefunden und verwaltet werden. Damit werden Vorgänge schneller und effizienter bearbeitet.

Der MAILOFANT® ist überall für Sie da.
Sie können mit einem Webbrowser Ihrer Wahl das Mailofanten-Archiv überall abrufen.
Der MAILOFANT® ist sympathisch. Er verträgt sich deshalb gut mit allen.
Neben dem Administrator kann jeder Nutzer seine eigenen E-Mails im Archiv suchen und auch wieder holen. Dabei braucht er nicht einmal eigene Software, sondern kann den Mailofanten über seinen gewohnten Mailclient (Microsoft Outlook, Thunderbird Mail, Mac Mail …) abrufen. Mit Hilfe von IMAP können Sie Ihr Mailarchiv auch überall verwalten.

Alle E-Mails werden an einer zentralen Stelle in Deutschland, genauer gesagt in zwei ISO 27001 zertifizierten, abgesicherten Rechenzentren in München, archiviert und gesichert.